رسم خريطة لطلب الشامبو من خلال سلسلة توريد مستحضرات التجميل الخاصة بشركة Baiyun

بالنسبة للاستفسار عن الشامبو في منطقة باييون في قوانغتشو، سأبدأ بملخص المنتج وقائمة الأعمال التي يتعين القيام بها. تصف معلومات الصناعة المنشورة من قبل حكومة المنطقة النظام البيئي لمستحضرات التجميل الذي يغطي الإنتاج والمواد الخام والتعبئة والتغليف والتصميم والاختبار. وهذا من شأنه أن يمنحني عدة أنواع من الموردين للتحقيق فيها. ما زلت أسأل عن الشركة التي كانت تقتبس الشامبو وأي أجزاء من الطلب المقترح ستنفذها بالفعل.

سأحتفظ بعينة التركيبة منفصلة عن عينة الزجاجة في بداية الاستفسار. سيتلقى المورد ملخص المنتج المقصود والعرض التقديمي المقترح، بما في ذلك تنسيق الحزمة التي طلبها المشتري. إذا عرضت صيغة موجودة، فسأطلب أن يكون لتلك العينة مرجعها الخاص. إذا اقترحت أعمال التطوير، فسأسأل من الذي سيعيد العينة ووثائق المنتج المقابلة. لن أصف زجاجة صالة العرض بأنها الصيغة المختارة لمجرد أن عبوتها تبدو مناسبة.

سيحتاج العرض المرتجع إلى تحديد مكان تصنيع المنتج وتعبئته. أود أن أطلب من جهة الاتصال التي تقدم عرض الأسعار تسمية الشركة المسؤولة والموقع، ثم شرح أي ترتيبات تعبئة منفصلة. إذا قامت شركة تجارية بتنسيق الطلب، فستظل تفاصيل الاتصال الخاصة بها مع الملف إلى جانب معلومات الإنتاج التي قدمتها. سأحتفظ بهذه المعلومات باعتبارها الترتيب المقترح ليتم التحقق منه. لن يخبرني عنوان المكتب في باييون بحد ذاته بموقع عملية الخلط أو التعبئة.

بالنسبة للزجاجة والإغلاق، أود أن أسأل من الذي قام بتزويد كل عنصر وما هي المراجع التي تم اقتباسها. سيكون لإصدار المضخة وإصدار الغطاء مراجع حزمة منفصلة إذا تم تقديم كليهما. أود أن أطلب عينة مملوءة في المجموعة المختارة للتقييم المتفق عليه، بدلاً من الموافقة على لون الزجاجة من حاوية فارغة وافتراض أن العبوة بأكملها قد تم تسويتها. سيقوم المتخصصون المسؤولون بتحديد تقييمات المنتج والتعبئة المطلوبة. لن أستخدم وصف الصناعة الإقليمية كدليل على أن تركيبة أو حزمة معينة قد اجتازت تلك الاختبارات.

أود أن أسأل كيف ستعود التغييرات إلى المشتري أثناء أخذ العينات. ستحتاج عينة عطر مختلفة أو زجاجة بديلة أو مضخة معدلة إلى مراجعة محددة. أرغب في معرفة جهة الاتصال التي ستقوم بجمع العينة المنقحة والمستندات ذات الصلة في حالة مشاركة أكثر من شركة واحدة. ويمكن بعد ذلك أن ينتقل مرجع الصيغة ومرجع الزجاجة معًا في ملف الموافقة. عندما يتعلق الأمر بعمل فني أو بيانات المنتج، سأطلب من المتخصصين المسؤولين مراجعتها للسوق المقصود؛ إن تحديد مصادر المكونات في منطقة واحدة لن يحل هذه المراجعة.

بالنسبة لعرض أسعار الإنتاج، أود أن أضع مرجع الصيغة المحدد بجانب صورة العينة المملوءة. وأود أدناه إدراج مراجع الزجاجة والإغلاق، مع خيار المضخة على سطر مختلف عن الخيار المغطى إذا كان كلاهما لا يزال قيد النظر. أود أن أطلب من جهة الاتصال المقتبسة إعادة تلك الورقة مع موقع التعبئة المقترح مقابل المجموعة المختارة. إذا اقترحت جهة الاتصال زجاجة أخرى، فأنا أرغب في رؤية مرجع الزجاجة البديلة في نفس المكان على الورقة، بالإضافة إلى العينة ومعلومات التقييم اللازمة للمراجعة. ستبقى المجموعة الأقدم في الملف، لذلك كان هناك سجل مرئي للزجاجة والإغلاق الذي تم استبداله.